Автоматизации турфирм в наши дни имеет такое же важное значение, как и в любом другом бизнесе. Компании, которые составляют пакеты программ для туристов и организаций, обслуживают гостей с стране и отправляют соотечественников за рубеж, не могут обойтись без специализированных программных комплексов.
Для автоматизации турфирмы требуется не только глобальное программное обеспечение (софт), уникальные IT-решения, но и стандартные программы для ПК. Без них не сможет работать ни туроператор, ни стандартное, небольшое турагентство.
Над созданием программ для турагентств трудятся многие крупные производящие софтовые компании. В условиях жесткой конкуренции они стремятся к тому, чтобы предложенные решения:
оказались невероятно удобными и функциональными;
позволили добиться максимальной автоматизации в туризме;
помогли сократить расходы на создание и содержание рабочих мест и само их число.
Грамотно разработанная система не только удовлетворит общие потребности, но и легко подстроится под требования отдельно взятой турфирмы, а они часто бывают достаточно индивидуальными. Некоторые программы позволяют не только оперативно оформлять договоры с клиентами, но и генерировать отчеты любой сложности и тематики.
С помощью софта для ПК можно автоматически заполнять и распечатывать целый список документов. Такие популярные программы, как Само-софт или Мастер-тур, легко интегрируются с 1С и другими туристическими программами, позволяют проводить расчет туров, индивидуальных цен, скидок и так далее.
Туроператорам они предлагают трансляцию туров на сайты партнеров, удаленную интеграцию с многочисленными программами на местах. Доступы и допуски при этом можно изменять, расширять или сужать в соответствии с требованиями компании-владельца софта. Особенно важна такая интеграция мультиоператорам, которые работают с розничными клиентами через сетевые агентства.
Среди важных задач современных программ для турфирм можно отметить развитие возможности введения несколько финансовых гарантий для туроператора. Еще более важным считается повышение надежности и улучшена работы софта при нестабильности коннекта с сервером центральной базы данных.
Приобретая наиболее продвинутую программу для ПК, туроператор и турагентство закладывает важнейшую основу своей деятельности. Умная программа становится незаменимым помощником, без которого вершить большие дела невозможно.